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采购方实施合同监控是为了对以下几个方面的内容进行了解：
●是否能按照预期的规定执行？
●成本费用是否在预计范围之内？
●资源的使用是否与最初的预计水平相当？
●最终产品的质量是否与合同要求的相一致？
●是否需要对主要设备添加新的零部件？
●供应商自己的过程监控系统是否合理？
●是否所有的合同条款（包括与工作本身并无直接相关的条款）都能被满足？
●采购组织是否按照合同规定的价格、时间、地点和质量要求得到了所有的产品或服务？
●是否文件中所有合理的变化都能被恰当地处理？
3、经济责任：从合同的开始到最终结束，供应商最关心的问题是对于它们所做到的工作是否能够按照合同规定及时地收回款项。根据采购方采用的合同类型的不同，在供应商和采购方之间会出现不同的经济关系类型。当签署了固定价格合同时，供应商会有强烈的采取最经济的方式的欲望，因为任何费用的节省都相当于利润的增加。然而，在大多数劳动时间、时间和原材料以及成本返还合同中，供应商采取最经济方式的欲望就不再是那么强烈了。在后面提到的这几种合同类型中，供应商通常会对每小时或单位成本下所做的工作进行固定费用的合理补偿，并且证明这些费用是合理的。在这类合同中对工作的描述是泛泛的，因为很难预期到供应商需要做什么样的工作。这就使得供应商在执行合同的过程中有很大的灵活性，供应商可以采取一些与采购方预期不同的工作方式（或管理控制）。
在后面这几种合同类型中，采购方需要对供应商的行为进行监控和引导，从而防止资金浪费，并且能够保证组织在规定的预算范围内获得想要的产品或服务。
4、评价体系：联邦政府根据一系列的固定程序来判断它的主摹供应商是否符合法律、法规的规定，是否有良好的商业行为，以及是否符合“联邦标准”。许多其他的政府部门、半政府组织、社会公共机构等也会有类似但不是很严格的规定。在这一部分介绍的是联邦政府对主要供应商们“成型”的要求，尤其是与国防部签订合同的供应商们。一些主要的规定性的过程如表1所示。
所有这些规定的项目中的共同之处是子过程要满足核查过程。在大多数合同中会对转包合同中的条款进行说明，这一条款对供应商在转包合同中的收益和采购订单方面的行为，要求与固定价格合同中的“联邦标准”不同，并且要求有特殊的书面规定来处理较大的转包合同和采购订单。
对转包合同和采购订单进行严格的审查在下列情况下尤为必要：
●当供应商的采购系统不是足够完善时；
●当转包合同毫不费力的获得或者建议价格似乎不合理，以及当所需要的资金很多时；
●当紧密的工作安排和与转包合同签订者的联系导致比通常的转包合同价格高时；
●当由转包合同签订者提供的价格比它所提供的类似情况的价格要低时；
●当转包合同是以固定价格为基础的合同而不是其他的合同类型时，采购方应该特别注意转包合同中关于成本退还、时间，以及原材料或劳动时间等方面的重复计算倾向。
典型的转包合同条款规定，当主要的供应商谈判的价格比预期资金超出1000万美元的时候，采购方可以执行签约人采购系统调查（Contractor Purchasing Systems Reviews，CPSR）。这种类型的调查是从主供应商的所有转包合同以及采购订单中抽取样品，从而可以在供应商保护纳税人利益方面得出相应的结论。
5、管理责任：让合同管理者在采购、合同法、运输、健康与安全标准，以及合同执行过程中所起作用的其他因素等各个方面都是专家，是不现实的。而他了解让合同签订对于工作领域的全部知识，并且能够使合同顺利完成，这是可能的。
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